Rendicontazione bandi · per studi e beneficiari
Il fascicolo arriva pronto, quadrato e pre‑verificato.
La firma resta tua.
Che tu sia lo studio che rendiconta per i clienti o l'azienda che ha vinto il bando: verifichiamo ogni fattura, quietanza e ora di lavoro contro le regole del bando — prima dell'ente. Ogni errore intercettato è denaro che non ti viene tagliato. A prezzo fisso, mai in percentuale.
Preventivo: rispondiamo entro 24 ore con un prezzo fisso, valido 30 giorni. Studio: apri l'accesso e ti attiviamo entro un giorno lavorativo. Guarda prima come funziona →
Perché esiste
La rendicontazione non è burocrazia: è l'incasso.
Senza rendicontazione il contributo non si incassa. E l'ente giudica con criteri formali rigidi: finestre temporali, massimali per voce, CUP in fattura, tracciabilità dei pagamenti.
Obbligatoria
Ogni bando vinto va rendicontato: documenti sparsi, raccolti nel tempo da persone diverse, da consegnare quadrati a un ente che verifica.
Il costo dell'errore
Una non-conformità non scoperta è una decurtazione o una revoca. Intercettata prima dell'invio, è denaro salvato — misurabile.
Il documento che cade
Nei controlli, il timesheet ricostruito a fine progetto è il primo rilievo: ore nei festivi, incoerenze con presenze e buste paga, firme in blocco.
Il metodo · cinque fasi
L'AI fa la fatica. Le regole decidono. Tu firmi.
Niente pilota automatico sui tuoi soldi: l'AI legge e compila, i controlli sono regole fisse — danno lo stesso risultato oggi, domani e davanti all'ente — e ogni passaggio critico è validato da una persona. Ogni numero risale al suo documento.
Le regole del tuo bando
Dalle linee guida ufficiali estraiamo la checklist delle regole — finestre, massimali, requisiti formali — ognuna con pagina e articolo di riferimento. Una persona la valida voce per voce.
I tuoi documenti, come li hai
Fatture, bonifici, estratti conto, buste paga e calendario presenze: li carichi nell'area clienti (o ce li mandi come li hai). Li classifichiamo, estraiamo i dati — ogni valore incerto passa da una verifica umana — e ti diciamo subito cosa manca.
Le verifiche incrociate
Quadratura fattura–pagamento–estratto conto, finestre temporali, massimali, CUP, coerenza ore–presenze–buste paga, doppio finanziamento. Il risultato è il report anomalie a semaforo, con la fonte citata per ogni rilievo.
Il fascicolo
Template dell'ente compilati, relazione tecnica in bozza, albero ordinato con indice. Lo firmi e lo presenti tu — o ti affianchiamo al caricamento.
Dopo l'invio
Se l'ente chiede integrazioni, la risposta parte dal fascicolo già indicizzato. E ogni richiesta migliora le verifiche del tuo bando.
Il presidio ore
Le ore, quando vuoi tu. Mai più ricostruite a memoria.
Ogni settimana, a fine mese o al ritmo del tuo progetto: la cadenza la scegli tu. Chiediamo le ore alle persone — via WhatsApp o email, si risponde anche in linguaggio naturale («15 ore, di cui 4 giovedì sul WP2») oppure con un tocco sul link personale incluso nel messaggio: niente password, niente app. Ogni ora ha il timestamp della dichiarazione: in sede di controllo, l'audit trail è un argomento di conformità .
Cosa facciamo
- Promemoria al ritmo che scegli tu — settimanale, mensile o su misura — con referente di riserva
- Magic link personale: le ore si confermano dal telefono in dieci secondi
- Validazioni immediate: massimo ore/giorno, coerenza col contratto
- «Hai dichiarato 10 ore sabato: confermi?» — i festivi si segnalano, sempre
- Controllo incrociato con il calendario presenze (Libro Unico del Lavoro): ferie, malattie, ore retribuite
- Registro cross-progetto: la stessa persona non può superare le ore contrattuali sommando più progetti finanziati
- Fogli ore mensili nel formato del tuo bando, pronti per la firma
Tu decidi, noi verifichiamo
- Voci e orari flessibili: inserisci quando vuoi, correggi prima della firma
- Le ore le dichiarano le persone — nessun automatismo scrive numeri al posto vostro
- Ogni dichiarazione è tracciata: in un controllo è la tua prova, non un sospetto
- Il report anomalie lo vedi solo tu, prima dell'ente: decidi tu cosa sistemare
È una garanzia, non un limite: su fondi pubblici la prova pulita vale più del budget pieno — e un fascicolo che regge il controllo è l'unico che incassa tutto.
L'area clienti
Il referente ha un portale. Le persone, un link.
Un solo login per chi coordina il progetto; per tutti gli altri, zero. È il modo in cui teniamo alta la qualità dei dati senza aggiungere burocrazia a chi lavora.
Per chi ha vinto un bando
Il referente segue tutto da un posto. Le persone, con un link.
Hai vinto: ora la rendicontazione è una tua responsabilità con una scadenza scritta nel decreto. Ti togliamo la fatica — raccolta, quadrature, controlli, timesheet — e ti lasciamo solo ciò che deve restare tuo: le decisioni e la firma.
Il fascicolo alla firma
Arriva quadrato e pre-verificato, con i template dell'ente compilati e l'albero ordinato. Tu lo controlli, lo firmi e lo presenti. Non presentiamo mai al posto tuo.
Il report prima dell'ente
Le anomalie le vedi tu per primo — ogni rilievo cita la regola e la pagina delle linee guida. Decidi tu cosa sistemare, quando c'è ancora tempo.
Ore senza rincorse
Le persone del progetto confermano le ore da un link personale, in dieci secondi, senza password né app. Tu non insegui nessuno: il registro è già tracciato.
Per commercialisti e studi
Un pannello unico. Un fascicolo per ogni cliente.
Se rendiconti bandi per i tuoi clienti, la piattaforma è tua: apri un fascicolo, scegli il bando e il sistema carica già le sue regole — modello di costo, massimali, finestra, documenti richiesti. Tu carichi i documenti, i controlli verificano e quadrano. I dati di ogni studio restano isolati.
Uno studio, tanti clienti
Ogni cliente è un fascicolo con il suo stato e la sua scadenza. Il pannello ti dice a colpo d'occhio dove intervenire e il contributo atteso complessivo.
Il sistema conosce il bando
Le regole del bando arrivano dai documenti ufficiali, validate da una persona. Non parti da un foglio bianco: apri il fascicolo e il metodo è già impostato.
Dati isolati per studio
Accesso riservato, sessione protetta, ogni query filtrata sul tuo studio. Nessuno vede i fascicoli di un altro. Nomina a responsabile del trattamento inclusa.
Il ROI è il tempo
Giorni di lavoro che tornano giorni fatturabili.
Una rendicontazione a mano porta via 3–5 giornate/uomo tra raccolta documenti, quadrature e compilazione. RENDICONTA ne fa il grosso: allo studio restano poche ore di revisione e la firma. Stesso organico, più clienti rendicontati.
Stime illustrative, variano con la complessità del bando. Quello che garantiamo è il metodo, non l'esito: massimizziamo la conformità formale, l'esito lo decide l'ente.
Più rendiconti, meno costa. Fino alla partnership.
- Pannello multi-cliente, un fascicolo per bando
- Checklist dei bandi già pronte
- Prezzo a fascicolo da listino
- Nomina a responsabile del trattamento inclusa
- Prezzo a fascicolo a scaglioni di volume
- Onboarding dedicato e priorità sulle verifiche
- Fascicolo co-brandizzato con il tuo studio
- Nuovi bandi industrializzati su richiesta
- White-label: il fascicolo esce col tuo marchio
- Referente tecnico dedicato
- Accordo di revenue share / segnalazione
- SLA sui tempi di consegna
Come si parte
Dalla graduatoria al presidio in tre passi.
Preventivo in 24 ore
Ci mandi nome del bando e importo concesso. Torniamo con un prezzo fisso, valido 30 giorni, e il perimetro scritto in chiaro.
Attivazione
Costruiamo la checklist delle regole del tuo bando (validata voce per voce da una persona), apriamo la tua area clienti e definiamo insieme il piano del personale.
Presidio continuo
Da lì il ritmo è settimanale: ore raccolte al lunedì, documenti verificati man mano che arrivano, «cosa manca» sempre aggiornato. Alla scadenza il fascicolo è già pronto.
Prezzi
Prezzo fisso. Mai percentuali sul contributo.
Sai in anticipo quanto spendi. Struttura: setup una tantum + canone per il presidio ore + un prezzo a fascicolo consegnato.
Setup
Apertura del fascicolo, regole del tuo bando, piano del personale, kickoff documenti. Scala con la dimensione del contributo.
Presidio ore
Raccolta settimanale delle ore per tutta la durata del progetto, validazioni, registro con audit trail, report scostamenti al referente. Scala col numero di persone.
Fascicolo
Intake documenti, verifiche complete, report anomalie, template dell'ente compilati, relazione in bozza, fascicolo indicizzato. Le rendicontazioni intermedie costano il 60%.
Esempio reale: contributo €120.000, 8 persone, 24 mesi, un SAL più il finale → circa €6.200 in due anni, sotto il 5,5% del contributo — contro il 3–8% in un'unica parcella dei percentualisti, senza presidio ore.
Il perimetro, in chiaro
Cosa mettiamo per iscritto.
Le nostre garanzie
- Il report anomalie ti viene consegnato sempre, incluso l'elenco di ciò che non abbiamo potuto verificare
- Ogni numero del fascicolo risale al documento sorgente
- Ogni regola applicata cita pagina e articolo delle linee guida
- Nomina a responsabile del trattamento (GDPR) prima di ricevere qualsiasi documento
Cosa resta a te
- La firma e la presentazione: il fascicolo è tuo, noi non presentiamo mai in autonomia
- Le decisioni sulle regole ambigue: te le segnaliamo, non le interpretiamo in silenzio
- Nessuna promessa d'esito: massimizziamo la conformità formale; l'esito lo decide l'ente
Richiedi il preventivo
Prezzo fisso in 24 ore. La scadenza è già scritta nel tuo decreto.
Raccontaci il bando: torniamo con un prezzo fisso, valido 30 giorni, e il perimetro in chiaro. Per i primi clienti di ogni bando: −40% contro una testimonianza.
Richiesta ricevuta.
Ti rispondiamo entro 24 ore con un preventivo a prezzo fisso, valido 30 giorni.
Preferisci la mail? ciao@rendiconta.com