Rendicontazione di bandi e contributi pubblici
Il fascicolo arriva pronto, quadrato e pre‑verificato.
La firma resta tua.
Hai vinto un bando: ora ogni errore di rendicontazione è denaro che ti viene tagliato. Verifichiamo ogni fattura, quietanza e ora di lavoro contro le regole del tuo bando — prima che lo faccia l'ente. A prezzo fisso, mai in percentuale.
Rispondiamo entro 24 ore con un prezzo fisso, valido 30 giorni.
formali.cup — Linee guida §5.1, pag. 14 · 🔴 bloccantefinestra.pagamento — Linee guida §3.1, pag. 8 · 🔴 bloccantepersonale.ore-in-assenza — Linee guida §6, pag. 16 · 🟡 da riconciliarequadratura — 14 documenti · 🟢 okPerché esiste
La rendicontazione non è burocrazia: è l'incasso.
Senza rendicontazione il contributo non si incassa. E l'ente giudica con criteri formali rigidi: finestre temporali, massimali per voce, CUP in fattura, tracciabilità dei pagamenti.
Obbligatoria
Ogni bando vinto va rendicontato: documenti sparsi, raccolti nel tempo da persone diverse, da consegnare quadrati a un ente che verifica.
Il costo dell'errore
Una non-conformità non scoperta è una decurtazione o una revoca. Intercettata prima dell'invio, è denaro salvato — misurabile.
Il documento che cade
Nei controlli, il timesheet ricostruito a fine progetto è il primo rilievo: ore nei festivi, incoerenze con le buste paga, firme in blocco.
Il metodo · cinque fasi
L'AI fa la fatica. Il codice decide. Tu firmi.
Niente pilota automatico sui tuoi soldi: l'AI legge e compila, i controlli sono regole deterministiche, e ogni passaggio critico è validato da una persona. Ogni numero risale al suo documento.
Le regole del tuo bando
Dalle linee guida ufficiali estraiamo la checklist delle regole — finestre, massimali, requisiti formali — ognuna con pagina e articolo di riferimento. Una persona la valida voce per voce.
I tuoi documenti, come li hai
Fatture, bonifici, estratti conto, buste paga: li carichi nell'area clienti (o ce li mandi come li hai). Li classifichiamo, estraiamo i dati — ogni valore incerto passa da una verifica umana — e ti diciamo subito cosa manca.
Le verifiche incrociate
Quadratura fattura–pagamento–estratto conto, finestre temporali, massimali, CUP, coerenza ore–buste paga, doppio finanziamento. Il risultato è il report anomalie a semaforo, con la fonte citata per ogni rilievo.
Il fascicolo
Template dell'ente compilati, relazione tecnica in bozza, albero ordinato con indice. Lo firmi e lo presenti tu — o ti affianchiamo al caricamento.
Dopo l'invio
Se l'ente chiede integrazioni, la risposta parte dal fascicolo già indicizzato. E ogni richiesta migliora le verifiche del tuo bando.
Il presidio ore
Timesheet raccolti ogni settimana. Non ricostruiti a fine progetto.
Ogni lunedì chiediamo a ogni persona del progetto le ore della settimana — via WhatsApp o email, si risponde anche in linguaggio naturale («15 ore, di cui 4 giovedì sul WP2») oppure con un tocco sul link personale incluso nel messaggio: niente password, niente app. Ogni ora ha il timestamp della dichiarazione: in sede di controllo, l'audit trail è un argomento di conformità .
Cosa facciamo
- Ping settimanale a basso attrito, con promemoria e referente di riserva
- Magic link personale: le ore si confermano dal telefono in dieci secondi
- Validazioni immediate: massimo ore/giorno, coerenza col contratto
- «Hai dichiarato 10 ore sabato: confermi?» — i festivi si segnalano, sempre
- Controllo incrociato con buste paga, ferie e malattie
- Registro cross-progetto: la stessa persona non può superare le ore contrattuali sommando più progetti finanziati
- Fogli ore mensili nel formato del tuo bando, pronti per la firma
Cosa non facciamo mai
- Suggerire ore per «far tornare» il budget
- Mostrare a chi dichiara quante ore «mancano» su una voce
- Compilare timesheet retroattivi a fine progetto
- Registrare ore senza la conferma esplicita della persona
È una garanzia, non un limite: le ore le dichiarano le persone, il referente approva, lo strumento registra e segnala. Su fondi pubblici, la prova pulita vale più del budget pieno.
L'area clienti
Il referente ha un portale. Le persone, un link.
Un solo login per chi coordina il progetto; per tutti gli altri, zero. È il modo in cui teniamo alta la qualità dei dati senza aggiungere burocrazia a chi lavora.
Come si parte
Dalla graduatoria al presidio in tre passi.
Preventivo in 24 ore
Ci mandi nome del bando e importo concesso. Torniamo con un prezzo fisso, valido 30 giorni, e il perimetro scritto in chiaro.
Attivazione
Costruiamo la checklist delle regole del tuo bando (validata voce per voce da una persona), apriamo la tua area clienti e definiamo insieme il piano del personale.
Presidio continuo
Da lì il ritmo è settimanale: ore raccolte al lunedì, documenti verificati man mano che arrivano, «cosa manca» sempre aggiornato. Alla scadenza il fascicolo è già pronto.
Prezzi
Prezzo fisso. Mai percentuali sul contributo.
Sai in anticipo quanto spendi. Struttura: setup una tantum + canone per il presidio ore + un prezzo a fascicolo consegnato.
Setup
Apertura del fascicolo, regole del tuo bando, piano del personale, kickoff documenti. Scala con la dimensione del contributo.
Presidio ore
Raccolta settimanale delle ore per tutta la durata del progetto, validazioni, registro con audit trail, report scostamenti al referente. Scala col numero di persone.
Fascicolo
Intake documenti, verifiche complete, report anomalie, template dell'ente compilati, relazione in bozza, fascicolo indicizzato. Le rendicontazioni intermedie costano il 60%.
Esempio reale: contributo €120.000, 8 persone, 24 mesi, un SAL più il finale → circa €6.200 in due anni, sotto il 5,5% del contributo — contro il 3–8% in un'unica parcella dei percentualisti, senza presidio ore.
Il perimetro, in chiaro
Cosa mettiamo per iscritto.
Le nostre garanzie
- Il report anomalie ti viene consegnato sempre, incluso l'elenco di ciò che non abbiamo potuto verificare
- Ogni numero del fascicolo risale al documento sorgente
- Ogni regola applicata cita pagina e articolo delle linee guida
- Nomina a responsabile del trattamento (GDPR) prima di ricevere qualsiasi documento
Cosa resta a te
- La firma e la presentazione: il fascicolo è tuo, noi non presentiamo mai in autonomia
- Le decisioni sulle regole ambigue: te le segnaliamo, non le interpretiamo in silenzio
- Nessuna promessa d'esito: massimizziamo la conformità formale; l'esito lo decide l'ente
Hai vinto un bando?
La scadenza di rendicontazione è già scritta nel tuo decreto.
Scrivici con il nome del bando e l'importo concesso: entro 24 ore ricevi un preventivo a prezzo fisso, valido 30 giorni. Per i primi clienti di ogni bando: −40% contro una testimonianza.
Richiedi un preventivociao@rendiconta.com