Come funziona · un fascicolo dall'inizio alla fine

Guarda un fascicolo arrivare al report, passo per passo.

Niente slide: segui i documenti veri di un progetto dimostrativo dall'ingresso fino al report anomalie a semaforo. Gli stessi controlli che faremmo sul tuo bando.

Fascicolo demo ACME Srl e le persone che vedrai sono inventate, così come gli importi. I controlli sono quelli veri: le regole citate, le quadrature e i massimali sono calcolati dal sistema, non scritti a mano per la vetrina.

Passo 1

I documenti entrano come sono.

Il beneficiario carica quello che ha — scansioni, PDF, foto — con nomi che non dicono niente. Li classifichiamo e ne estraiamo i campi, ognuno con un livello di confidenza. Quelli sotto soglia vanno in verifica umana, mai indovinati.

F1 Fattura TechSupply Srl — € 22.000 · investimenti ~~scansione001.pdf~~ → fattura_techsupply-srl_2026-02-10.pdf CUP presente

Q1 Bonifico TechSupply — € 22.000 · quietanza di F1 causale: «Fatt. 88/2026 CUP J59J26000000001» quadra con F1

F2 Fattura DigitConsult Srl — € 9.000 · consulenze ~~doc_2.pdf~~ → fattura_digitconsult-srl_2026-03-05.pdf CUP assente

F3 Fattura SoftLicense SpA — € 3.000 · licenze pagamento registrato il 15/10/2026 fuori finestra?

BP Buste paga + calendario presenze (LUL) — Maria Bianchi, Luca Verdi incrociati con le ore dichiarate a timesheet acquisite

8 documenti classificati. Due si presentano già con un campanello: una fattura senza CUP, un pagamento con data sospetta. Il sistema non si fida della prima impressione — verifica tutto al passo 3.

Passo 2

Ogni spesa, controllata. Voce per voce.

Qui non c'è interpretazione: le verifiche sono regole fisse, collaudate. L'AI ha letto e ordinato i documenti; quadrature, massimali e scadenze si calcolano — sempre nello stesso modo, con la stessa fonte citata. Un numero o torna, o non torna.

quadratura

Fattura ↔ bonifico ↔ estratto conto: gli importi combaciano e il pagamento è tracciato?

finestra.pagamento

Ogni spesa cade dentro la finestra di ammissibilità del bando?

massimali

Ogni voce di spesa rispetta la sua percentuale massima sul totale?

formali.cup

CUP e diciture obbligatorie sono presenti su ogni fattura?

personale.ore-in-assenza

Le ore dichiarate coincidono con il calendario presenze: ferie, malattie, ore retribuite?

doppio-finanziamento

La stessa spesa o le stesse ore non risultano su un altro progetto finanziato?

Ogni regola ha un nome e una fonte. Quando scatta, sai esattamente quale articolo delle linee guida stai toccando — non un giudizio, un rimando.

Passo 3

Il report anomalie. Prima che lo veda l'ente.

Questo è il report vero prodotto sul fascicolo demo. Otto rilievi: cinque bloccanti, tre da verificare. Tocca un rilievo per vedere la regola, la fonte e l'azione consigliata.

Pre-verificato

REPORT ANOMALIE
ACME Srl · Voucher Digitalizzazione PMI 2026 · 8 documenti 🔴 5 bloccanti🟡 3 da verificare

Pagamento del 15/10/2026 fuori finestra di ammissibilità finestra.pagamento — Linee guida §3.1, pag. 8 · finestra 01/01 → 30/09 Azione

Azione consigliata Spesa a rischio inammissibilità. Il pagamento a SoftLicense (€ 3.000) è avvenuto oltre la finestra: va sottoposto al cliente prima dell'invio — non la togliamo noi in silenzio.

Fattura n. 17/2026 (DigitConsult): CUP assente formali.cup — Linee guida §5.1, pag. 14 · fattura da € 9.000 Azione

Azione consigliata Richiedere al fornitore una nota integrativa/rettifica che riporti il CUP. Senza, la spesa non è rendicontabile.

Voce «investimenti»: 73,5% del rendicontato, massimo 70% massimali.investimenti — Linee guida §4.1, pag. 10 Azione

Azione consigliata La voce sfora il tetto del 3,5%. Riequilibrare il mix di spese o segnalare l'eccedenza come non rendicontabile — la scelta è del beneficiario.

Voce «consulenze»: 26,5% del rendicontato, massimo 25% massimali.consulenze — Linee guida §4.2, pag. 11 Azione

Azione consigliata Eccedenza dell'1,5% sul tetto consulenze. Riequilibrare o dichiarare la quota eccedente fuori rendiconto.

Maria Bianchi: 4 ore dichiarate il 10/04, ma il calendario presenze segna assenza personale.ore-in-assenza — Linee guida §6, pag. 16 Azione

Azione consigliata Incoerenza grave tra ore dichiarate e calendario presenze: riconciliare con la persona e con il consulente del lavoro. È il tipo di rilievo che, scoperto dall'ente, fa cadere il timesheet.

Quietanza della fattura da € 9.000: movimento non trovato in estratto conto quadratura.estratto-conto · manca il documento per chiudere la quadratura Azione

Azione consigliata Richiedere l'estratto conto del periodo del pagamento per confermare il movimento. Finché manca, la quadratura resta aperta — dichiarata, non nascosta.

Fattura F3: dicitura obbligatoria assente formali.dicitura — Linee guida §5.2, pag. 14 Azione

Azione consigliata Manca la formula «Spesa finanziata a valere sul Voucher… — CUP». Verificare se l'ente ammette l'integrazione con una dichiarazione.

Registro anti-doppio-finanziamento non fornito: controllo cross-progetto non eseguito doppio.registro-assente · dichiarato nel report, non simulato Azione

Azione consigliata Senza il registro globale non possiamo escludere che le stesse ore o spese siano su un altro progetto finanziato. Lo dichiariamo come non verificato — non come «ok».

Il report è consegnato integralmente, incluso l'elenco dei controlli non eseguibili. Le regole che richiedono interpretazione restano decisione del beneficiario.

Nota il rilievo giallo in fondo: il sistema ammette ciò che non ha potuto controllare invece di dare un semaforo verde comodo. È la differenza tra uno strumento che ti copre e uno che ti espone.

Passo 4

Il timesheet, raccolto vicino ai fatti.

Le ore si dichiarano al ritmo che scegli tu — ogni settimana, a fine mese o anche a fine progetto. Le verifiche automatiche girano comunque: se quel giorno Maria era in ferie, te lo diciamo noi, prima dell'ente. Si risponde come si parla; il sistema struttura, verifica e chiede conferma dove serve. Prima dichiari, prima intercettiamo.

Promemoria automatico Ciao Maria 👋 quante ore hai fatto la settimana scorsa e su quali WP?

Maria · WhatsApp la settimana scorsa 6 ore mercoledì sul WP1, e 4 venerdì

→ La risposta diventa ore registrate

Mercoledì 08/04 · WP1WP16hregistrata

Venerdì 10/04 · WP1WP14h⚑ presenze: assenza

Il venerdì Maria era in ferie secondo il calendario presenze del Libro Unico del Lavoro (il cedolino da solo riporta i totali del mese, non le date). Lo strumento non cancella e non corregge: segnala l'incoerenza e la manda al referente. È lo stesso rilievo 🔴 che hai visto nel report — solo, intercettato mesi prima.

Sabato dichiarato · verifica Luca, risultano 5 ore di sabato sul WP2. I giorni festivi li confermiamo sempre: conate?

Luca · magic link Sì, confermo — chiusura sprint

Le ore nel weekend non si bloccano mai, ma richiedono la conferma esplicita della persona. In sede di controllo, «confermato dal lavoratore il giorno stesso» è un argomento di conformità — non una firma in blocco a fine progetto.

Sul tuo bando

Questo è ciò che ricevi. Con i tuoi documenti veri.

Hai visto un fascicolo inventato. Sul tuo, gli stessi controlli girano sulle regole del tuo bando — checklist validata voce per voce da una persona — e il report arriva a te, prima che all'ente. Il resto della decisione, e la firma, restano tue.

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